Tagesablauf

Ein durchdacht strukturierter Tag, der Theorie und Praxis in sinnvoller Abfolge verbindet. Kein Moment ohne Relevanz.

Der Tag im Überblick

09:00

Ankommen und Kennenlernen

Kaffee, kurze Vorstellungsrunde, Erwartungsabfrage. Was bringt jeder mit? Welche Situationen sollen unbedingt besprochen werden? Die Agenda wird gemeinsam konkretisiert.

09:30

Block 1: Reklamationen entgegennehmen

Einführung in die Grundhaltung: Warum ist die erste Reaktion entscheidend? Kurze Theorie, dann direkt in die Praxis. Rollenspiele mit typischen Reklamationsszenarien aus dem Handwerk. Feedback in der Gruppe.

Theorie Rollenspiel Feedback
11:00

Kurze Pause

Kaffee, Wasser, kurze Bewegung. Gelegenheit zum informellen Austausch zwischen den Teilnehmenden.

11:15

Block 2: Preiserhöhungen kommunizieren

Wie erklärt man gestiegene Kosten, ohne dass der Kunde das Gefühl hat, übervorteilt zu werden? Grundlagen der Preiskommunikation, häufige Fehler, bewährte Formulierungen. Anschließend: Partnerübungen mit eigenen Beispielen.

Preispsychologie Formulierungen Partnerübung
12:45

Mittagspause

Gemeinsames Mittagessen. Austausch über die Erlebnisse des Vormittags. Keine Pflichtprogramm, aber erfahrungsgemäß entstehen hier wichtige Gespräche zwischen den Teilnehmenden.

13:45

Block 3: Nachverhandlungen bei laufenden Aufträgen

Der Auftrag läuft, aber die Bedingungen haben sich geändert. Wie spreche ich das an? Wann ist der richtige Zeitpunkt? Welche Argumente überzeugen? Fallbeispiele aus der Praxis, dann eigene Situationen der Teilnehmenden.

Verhandlung Fallbeispiele Eigene Situationen
15:15

Kurze Pause

Kurze Erholung vor dem letzten Themenblock.

15:30

Block 4: Deeskalierende Gesprächstechniken

Was tun, wenn ein Gespräch eskaliert? Konkrete Techniken für hitzige Situationen: Aktives Zuhören, Umformulieren, Pausen setzen, Perspektivwechsel. Intensive Übungsphase mit schwierigen Szenarien.

Deeskalation Techniken Intensive Übung
17:00

Abschluss und persönlicher Aktionsplan

Jeder Teilnehmende formuliert seinen persönlichen Plan: Welche drei Situationen will ich in den nächsten vier Wochen anders angehen? Gemeinsame Reflexion, offene Fragen, Verabschiedung.

Reflexion Aktionsplan Transfer
ca. 17:30

Ende des Workshops

Der Workshop endet gegen 17:30 Uhr. Genaue Zeiten können je nach Gruppengröße und Verlauf leicht variieren.

Was im Workshop enthalten ist

Verpflegung

Kaffee, Tee und Wasser stehen den ganzen Tag zur Verfügung. Das Mittagessen ist im Workshop enthalten.

Arbeitsunterlagen

Jeder Teilnehmende erhält gedruckte Unterlagen mit den wichtigsten Techniken, Formulierungsbeispielen und dem persönlichen Aktionsplan.

Kleine Gruppen

Die Teilnehmerzahl ist bewusst begrenzt, damit jeder ausreichend Übungszeit und persönliches Feedback erhält.

Nachbetreuung

Nach dem Workshop können Fragen per E-Mail an die Trainer gestellt werden. Für einen begrenzten Zeitraum nach dem Trainingstag.

Ein Raum zum Arbeiten

Der Workshop findet in einem ruhigen, gut ausgestatteten Seminarraum statt. Kein Großraumbüro, kein Konferenzsaal. Ein Arbeitsraum, der Konzentration ermöglicht und Rollenspiele in natürlicher Atmosphäre zulässt.

Die Bestuhlung ist flexibel und wird je nach Übungsformat angepasst. Für Rollenspiele entstehen kleine Gruppen, für Plenumsgespräche sitzt man im Kreis.

Seminarraum mit Teilnehmern beim Workshop

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